O cenário empresarial está em constante evolução, e novas tendências estão moldando a forma como os eventos corporativos são organizados e vivenciados
Com o avanço da tecnologia e a retomada dos eventos em 2022, são diversas as tendências em eventos corporativos que estão sendo fundamentais para o sucesso das experiências. Afinal, proporcionam oportunidades de networking, aprendizado e divulgação das marcas.
Por isso, é importante estar por dentro dessas novidades para se manter competitivo no mercado. Segundo um estudo da XM Institute, clientes com experiências positivas são 3,5x mais propensos a recomendar a empresa a amigos e familiares.
E, pensando no futuro dos eventos corporativos, selecionamos algumas tendências que estão fazendo sucesso no mundo do Brand Experience. Confira:
- Experiências personalizadas e imersivas
- Uso de tecnologias em eventos corporativos
- Sustentabilidade e responsabilidade social nos eventos corporativos
- Integração de dados e análise de resultados
- Engajamento e transmissão nas redes sociais
Experiências personalizadas e imersivas
Primeiramente, é importante lembrar que as experiências imersivas estão ganhando cada vez mais relevância nos eventos corporativos. Isso porque oferecem uma abordagem inovadora para os participantes através de ambientes envolventes e tecnológicos.
Dessa forma, as experiências têm como foco envolver e entreter o público, valorizando seus propósitos e atendendo suas necessidades. Uma estratégia que fortalece a conexão emocional entre público-marca e deixa uma impressão duradoura.
Além do uso de tecnologia, uma atração especial pode ser igualmente cativante. Por exemplo: um artista, influencer ou músico pode ser o que o seu público precisa para apreciar o evento conforme planejado. Lembre-se que essa escolha precisa estar de acordo com os gostos e afinidades do seu público-alvo.
Uso de tecnologias em eventos corporativos
Se você quer criar experiências memoráveis, não pode abrir mão de usar tecnologias interativas. Aplicativos personalizados de eventos, por exemplo, são muito úteis e fazem bastante sucesso.
Eles permitem que os convidados personalizem suas experiências, recebam notificações relevantes de palestras e workshops e até interajam com outros participantes.
Assim, algumas eventos já têm utilizado tecnologias de realidade virtual e aumentada. Essas tecnologias proporcionam aos participantes a oportunidade de explorar ambientes virtuais em 3D ou de sobrepor informações digitais ao mundo real, elevando os encontros a um novo nível de envolvimento e interação.
Já a inteligência artificial, por sua vez, possibilita a personalização em larga escala, desde chatbots inteligentes que respondem a perguntas até sistemas de recomendação que sugerem sessões relevantes. Além disso, utilizam-se outras tecnologias, como:
- QR codes: podem ser utilizados em diferentes situações, desde baixar o app da marca até obter informações adicionais sobre um produto;
- Fones de ouvido com tradução simultânea: garantem que todos os participantes compreendem os conteúdos apresentados, o que é essencial para o sucesso do evento;
- Displays interativos: permitem a interação com os produtos, oferecendo uma experiência interessante que incentivam as pessoas a permanecerem por mais tempo no local;
- Drones: são usados tanto em transmissões ao vivo para oferecer uma experiência diferenciada para o público, quanto para criar imagens impressionantes.
Com o uso de todas essas tecnologias, as empresas tornam os encontros empresariais mais atraentes, eficientes e alinhados com as expectativas da audiência. Elas estão revolucionando a forma como as empresas concebem e executam eventos corporativos ao redor do mundo. Essa demanda por tecnologia fez o conceito de phygital ganhar ainda mais relevância.
Sustentabilidade e responsabilidade social nos eventos corporativos
A sustentabilidade e responsabilidade social estão se tornando pilares importantes para o sucesso dos eventos corporativos.
Atualmente, tanto investidores quanto consumidores estão em busca de empresas que abracem a sustentabilidade como um princípio fundamental. Esses stakeholders valorizam e preferem empresas que adotam práticas exemplares no âmbito ambiental, social e de governança. Leia mais sobre o impacto da sustentabilidade nos eventos corporativos aqui.
Por fim, ao promover eventos conscientes, os negócios conseguem gerar um impacto positivo tanto nos participantes quanto na comunidade em geral, aumentando a reputação no mercado e, consequentemente, brand awareness e vendas.
Integração de dados e análise de resultados
O uso dos dados para análise são elementos cruciais para o planejamento e aprimoramento dos eventos, sejam eles online, presenciais ou híbridos.
As informações são essenciais para:
- Entender o desempenho dos eventos;
- Identificar pontos de melhoria;
- Tomar decisões embasadas, alinhadas às expectativas e necessidades do público-alvo.
Diversas ferramentas podem realizar a coleta de dados, tais como aplicativos, QR Codes, crachás inteligentes, formulários de feedback, registro de interações em estandes e até mesmo redes sociais.
Posteriormente, essa diversidade de fontes de informações permite que os organizadores obtenham uma visão abrangente e detalhada do comportamento dos participantes, seus interesses, preferências e interações.
Engajamento nas redes sociais
As redes sociais são uma excelente plataforma para contar histórias, desde a preparação até o desenrolar e pós-evento. Criar bons conteúdos, compartilhar informações, atrações do evento, fazer transmissão ao vivo e engajar-se com o público online faz toda a diferença para repercussão do evento.
Por isso, é essencial ter um planejamento para as redes sociais que englobe antes, durante e após o evento. Possibilitando ampliar o alcance da experiência e promover interações significativas no digital. Criar uma experiência envolvente para os participantes e trazer maior credibilidade para seu evento.
71% dos clientes recomendam marcas que tiveram uma boa experiência nas redes sociais
Pesquisa da hubspot
Então, aproveite para compartilhar fotos e vídeos dos bastidores, depoimentos de palestrantes e participantes, ajuda a construir uma narrativa envolvente e autêntica em torno do evento. Convidar influenciadores e parceiros relevantes para participar e promover o evento nas redes sociais também pode gerar um impacto significativo.
Por fim, se quiser continuar pesquisando sobre o assunto, saiba como escolher um parceiro de alto nível para eventos corporativos.
E se precisar de ajuda para criar eventos corporativos com estratégia direcionada e de alta qualidade, não hesite em entrar em contato com a RedDoor Agency.
